Pyrimme olemaan rehellinen ja luotettava kumppani asiakkaille, Cimcorpersille, toimittajille ja muille sidosryhmille ympäri maailmaa. Tunnistamme ja toteutamme omamme Käytännesäännöt varmistaa vastuullisen ja ammattitaitoisen työkulttuurin.

Cimcorpin korkean etiikan varmistamiseksi tarjoamme väärinkäytösten paljastuskanavan, joka on avoin kenelle tahansa ilmoittaakseen meille väärinkäytöksistä tai väärinkäytöksistä. Ilmiantokanavan tarjoaa ulkopuolinen yritys, WhistleB, nimettömyyden varmistamiseksi. Voit halutessasi käyttää samaa ilmiantokanavaa ja antaa nimesi.

- WhistleB raportointikanavan avulla kuka tahansa voi ilmoittaa luottamuksellisesti epäilyistä vakavasta väärinkäytöstä. Kanava on salattu ja salasanasuojattu.

Cimcorpille on tärkeää edistää korkeita eettisiä standardeja kaikissa liiketoimintakäytännöissämme missä tahansa. Pidämme väärinkäytösten paljastamista varhaisvaroitusjärjestelmänä riskien vähentämiseksi ja tärkeänä välineenä hyvän liiketoimintaetiikan edistämiseksi ja luottamuksen ylläpitämiseksi. Siksi kehotamme sinua ilmaisemaan huolesi ja ilmoittamaan väärinkäytösepäilyistä.

Kaikki raportit käsitellään luottamuksellisesti.

Väärinkäytöksistä ilmoittaminen

Ilmiantokanavaa voidaan käyttää ilmoittamaan kaikista epäillyistä väärinkäytöksistä tai väärinkäytöksistä, jotka liittyvät Cimcorpin toimintaan.

Raportointiohjeet

Globaalina konsernina olemme sitoutuneet harjoittamaan liiketoimintaamme vastuullisesti ja kestävästi riippumatta siitä, missä päin maailmaa olemme. Edistääksemme Cimcorpin ja sidosryhmiemme pitkän aikavälin etuja pyrimme ylläpitämään korkeimmat oikeudelliset ja eettiset standardit kaikissa liiketoimintakäytännöissämme.

Jokaisen Cimcorperin odotetaan toimivan vastuullisesti, rehellisesti ja rehellisesti. Vastustamme epäeettisiä liiketoimintatapoja tai väärinkäytöksiä liiketoiminnassamme ja sen ympäristössä, ja odotamme tätä myös sidosryhmiltämme.

Kun jokainen tekee osansa ja toimii hyvällä omallatunnolla, voimme saavuttaa parempia tuloksia.

Milloin ilmoittaa

Käytä anonyymiä ja luotettavaa ilmiantokanavaa WhistleB.

Ilmiantokanavaa hallinnoi WhistleB, joka neutraalina palveluntarjoajana varmistaa, että raportit käsitellään nimettömästi. Henkilötietosi ja henkilöllisyytesi voidaan piilottaa, eikä WhistleB tai Cimcorp pysty tunnistamaan sinua. Raportointipalvelun kautta anonyymi ilmiantaja ja raporttia käsittelevät voivat kommunikoida paljastamatta henkilöllisyyttään.

Mitä raportin jälkeen seuraa?

Kaikki raportit otetaan vakavasti ja käsitellään luottamuksellisesti menettelymme mukaisesti. Vain nimetyt väärinkäytösten paljastamisen johtoryhmät, jotka käsittelevät raportteja, voivat käyttää tietoja väärinkäytösten paljastuskanavan kautta.

Jokaisella raportilla on salassapitovelvollisuus, joka takaa raporttien luottamuksellisen käsittelyn. Raportin käsittelyn aikana väärinkäytösten paljastamisen johtoryhmä voi kääntyä muiden puoleen saadakseen tietoja ja asiantuntemusta. Tämä tehdään myös luottamuksellisesti. Lisäksi tiivistelmä raporteista jaetaan Cimcorpin ylimmälle johdolle.

Kun ilmoitus on vastaanotettu, ilmiantajien johtoryhmä tekee päätöksen joko hyväksyä tai hylätä se. Jos raportti hyväksytään, ryhdytään tarvittaviin toimenpiteisiin sen tutkimiseksi.

Raportti voidaan hylätä, jos

  • tapauksen pitäisi hoitaa toinen osapuoli, esimerkiksi sisäiset henkilöstöasiat
  • raportti on väärä tai ilkeä
  • riittäviä tietoja asian tutkimiseksi ei ole saatavilla
  • ongelma on jo ratkaistu

Kaikkia tunkeilevia henkilökohtaisia ​​tietoja, jotka koskevat esimerkiksi terveyttä tai poliittisia, seksuaalisia tai uskonnollisia ajatuksia, ei tutkita.

Miten tutkinta tapahtuu?

Kaikki hyväksytyt raportit tutkitaan perusteellisesti. Jokainen asiaa koskeva raportti ja tieto on erittäin luottamuksellista ja niitä käsitellään rehellisesti. Kaikki asiaan liittyvät henkilöt eivät osallistu tutkimuksiin.

Tarvittaessa virkamiehet voivat pyytää lisätietoja anonyymin WhistleB -palvelun avulla. Emme yritä selvittää raportin lähettäneen henkilön henkilöllisyyttä.

Kukaan, joka raportoi hyvässä uskossa, ei joudu negatiivisiin seurauksiin

Jos raportti koskee rikosta, ilmiantajalle ilmoitetaan, että henkilöllisyyden paljastaminen voi olla tarpeen viranomaisten suorittaman esitutkinnan ja oikeudenkäynnin yhteydessä.

Kukaan, joka ilmoittaa epäilyistään vilpittömässä mielessä ja osallistuu rikkomuksemme mahdollisten rikkomusten tutkimiseen Käytännesäännöt siitä tulee negatiivisia seurauksia. Ilmiantokanavan väärinkäyttö tai tahallisesti väärien tietojen ilmoittaminen on vakava rikkomus, jolla voi olla muita seurauksia.

Kaikki raportteihin sisältyvät henkilötiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita tutkimukseen ja toteuttamiseen, ja yleensä kuukauden kuluessa (30 päivän) kuluttua tutkimuksen päättymisestä. Tutkinta -asiakirjat anonymisoidaan ja nimi- ja osoitetiedot sekä kaikki muut tiedot, jotka mahdollistavat kyseisen henkilön tunnistamisen joko suoraan tai muiden tietojen avulla, poistetaan.

Nämä ohjeet perustuvat työryhmän antamiin ohjeisiin, jotka koskevat direktiivin 29/95/EY (tietosuojadirektiivi) 46 artiklassa tarkoitettua yksilöiden suojelua henkilötietojen käsittelyssä ja EU: n yleistä tietosuoja -asetusta. Toukokuu 2018. Yleinen kielto luovuttaa henkilötietoja ETA: n ulkopuolisille osapuolille on voimassa, ellei erityisiin toimenpiteisiin ryhdytä tietojen suojaamiseksi.

Ilmoita kaikista epäillyistä väärinkäytöksistä, jotka liittyvät Cimcorpin toimintaan

Huomaa, että voit antaa meille tavallista palautetta Yhteydenotto lomake