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Gestión de proyectos: la receta del éxito

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Independientemente del sector industrial en el que trabaje, es probable que esté demasiado familiarizado con el término gestión de proyectos. Se transmite en reuniones y material de marketing, pero ¿qué significa realmente?

Un proyecto de automatización logística pasa por una serie de fases diferentes, desde idear formas de resolver los desafíos únicos del cliente hasta la implementación y aceptación de los sistemas.

El diseño óptimo de los sistemas de control y manejo de materiales es vital, junto con su implementación oportuna y precisa. La gestión de proyectos básicamente une estas dos fases, por lo que es un elemento muy importante en la entrega exitosa de una solución de intralogística. La gestión de proyectos puede considerarse como el pegamento que conecta al proveedor y al cliente, lo que lleva a la entrega exitosa del proyecto y al desarrollo de relaciones a largo plazo con los clientes.

¿Qué es exactamente la gestión de proyectos?

La gestión de proyectos es el proceso mediante el cual todo lo necesario para el éxito del proyecto se realiza en el orden correcto. Significa minimizar el tiempo y el dinero invertidos en su proyecto y asegurarse de que todas las tareas se completen de acuerdo con los estándares y con el nivel de calidad deseado.

Puede pensar en la gestión de proyectos como en la producción de una comida. Para complacer a los invitados a la cena, deberá encontrar la receta correcta y luego planificar exactamente cómo, dónde y cuándo comprará los ingredientes, combinarlos, cocinarlos y servir su plato.

Planifica para el éxito

Al igual que cocinar su plato estrella, la automatización robótica exige una planificación detallada. Esto reduce la incertidumbre y ayuda a un proyecto a alcanzar sus objetivos: llegar a tiempo, dentro del presupuesto y sin compromisos en términos de seguridad o calidad.

Por supuesto, cuando se trata de la entrega de grandes proyectos, el proceso de planificación, seguimiento y gestión es un poco más complejo y desafiante. En este caso, se requiere un equipo más grande para asegurarse de que todo esté cubierto. Cuanto más grande sea el proyecto, más gente participará y más importante será aclarar las responsabilidades.

La planificación es algo en lo que nos gusta considerarnos excepcionalmente buenos aquí en Cimcorp. Pero no tiene por qué confiar en nuestra palabra: esto es lo que Mika Suvanto, director de fábrica de Fazer Bakeries, dijo: “Tenemos un programa de instalación hora por hora de antemano y lo cumplimos durante todo el proceso. La gestión del proyecto fue excelente y sin precedentes ".

“Tenemos un programa de instalación hora por hora de antemano, y se cumplió durante todo el proceso. La gestión del proyecto fue excelente y sin precedentes ".

Mika Suvanto, Panaderías Fazer

¿Qué aspecto tiene la gestión de proyectos?

Normalmente, la organización de gestión de proyectos cuenta con un director de proyecto general y directores de proyecto técnicos para el equipo mecánico y el sistema de control, cuya carga de trabajo es mayor en la fase de planificación. Además, se requiere la administración en el sitio, incluido un administrador de puesta en servicio y un administrador del sitio. El trabajo de un gerente de proyecto comienza en la fase final de ventas y luego está a bordo hasta la aceptación del cliente y la entrega del proyecto al servicio de atención al cliente.

Aprendiendo de los errores

En Cimcorp, estamos comprometidos con los cuatro pilares de la gestión de proyectos:

  • Confianza
  • Respeto
  • Responsabilidad
  • Gestión del cambio

Por supuesto, la confianza y el respeto dependen en gran medida del conocimiento y la experiencia. La responsabilidad es clave para mantener la confianza y el respeto, y es la base de las relaciones duraderas con los clientes. La gestión del cambio es realmente el elemento final para el éxito continuo en proyectos robóticos y automatizados. Es la capacidad de aprender de los errores (porque hay algunos en cada proyecto) y perfeccionar el proceso de gestión del proyecto, listo para la siguiente instalación.

Autor Anna-Mari Vuollet

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